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K8凯发集团|星光大道朱之文周赛|运用现代信息技术发挥高校固定资产服务育人功效

日期:  2024-07-12

  凯发k8官网登录◈★✿✿,凯发国际◈★✿✿!凯发K8官网◈★✿✿,凯发一触即发凯发k8娱乐官网app下载◈★✿✿!运用现代信息技术加强固定资产管理 工作◈★✿✿,是东营职业学院根据高等教育发展的形势◈★✿✿、任务和要求◈★✿✿,审时度势做出的科学的决策◈★✿✿。学校在全省职业院校中率先应用了“高校固定资产管理 系统”◈★✿✿,这项工作的开展◈★✿✿,对于维护学校财产安全◈★✿✿,优化资源配置◈★✿✿,提高资产利用率和综合使用效益◈★✿✿,合理安排预算◈★✿✿,促进全校整体管理水平的提高◈★✿✿,保障学校运行和各项事业的可持续发展都具有十分重要的意义◈★✿✿。通过加强领导◈★✿✿、健全制度◈★✿✿、完善机制◈★✿✿、落实 责任等一系列工作◈★✿✿,保障了以“固定资产管理 系统”建设为主要内容的固定资产管理 工作的有效开展◈★✿✿,取得了明显的成效◈★✿✿,实现了固定资产管理 工作现代化◈★✿✿、动态化◈★✿✿、精细化管理◈★✿✿,实现了固定资产服务化育人的目标要求◈★✿✿。

  东营职业学院本着高起点建设◈★✿✿、高标准要求◈★✿✿、高质量管理的原则和固定资产管理 工作现代化◈★✿✿、制度化◈★✿✿、规范化的目标要求◈★✿✿,结合东营职业学院实际◈★✿✿,积极开展了“固定资产管理 系统”应用及固定资产清理清查工作◈★✿✿。

  为了全面搞好东营职业学院的固定资产管理 工作◈★✿✿,从2003年6月份开始◈★✿✿,东营职业学院按照《山东省高等学校固定资产管理 办法》和“高等学校固定资产管理 系统”应用工作的要求◈★✿✿,在校党委星光大道朱之文周赛◈★✿✿、校行政的领导下◈★✿✿,全校上下协同一致◈★✿✿,紧密配合◈★✿✿,从组织机构与管理队伍◈★✿✿、规章制度建设◈★✿✿、基础业务工作◈★✿✿、账实管理◈★✿✿、信息技术应用等五个方面着手◈★✿✿,分解任务◈★✿✿、责任到人◈★✿✿,经过了设备配置◈★✿✿、系统安装与数据初始◈★✿✿、相关规章制度制定◈★✿✿、全校宣传发动◈★✿✿、资产管理 员培训K8凯发集团◈★✿✿、固定资产清理清查◈★✿✿、总结表彰等几个阶段◈★✿✿,建立了较为完善◈★✿✿、规范的固定资产应用信息系统◈★✿✿。全校共设立系统终端57个◈★✿✿,其中财务审核终端1个◈★✿✿,系统管理员终端1个星光大道朱之文周赛◈★✿✿,归口部门管理员终端4个◈★✿✿,固定资产使用单位终端51个◈★✿✿,落实 单位固定资产专兼职管理员30多人◈★✿✿。

  加强组织领导◈★✿✿,从完善固定资产管理 体制入手◈★✿✿,积极构建协调有序的管理运行机制◈★✿✿。为了搞好东营职业学院固定资产管理 工作◈★✿✿,东营职业学院按照“统一领导◈★✿✿、归口管理◈★✿✿、分级负责◈★✿✿、责任到人”的原则◈★✿✿,及时下发了《关于成立东营职业学院固定资产管理 领导小组通知》文件◈★✿✿,进一步加强和完善了固定资产管理 领导体制和管理体制◈★✿✿。学校成立了院长为组长◈★✿✿,分管副院长为副组长◈★✿✿,总务处◈★✿✿、教务处◈★✿✿、现代技术中心等职能部门主要负责人为成员的固定资产管理 工作领导小组◈★✿✿。领导小组多次召开专门会议研究部署协调工作◈★✿✿,对“固定资产管理 系统”的应用起到切实有效的组织领导和决策作用◈★✿✿,确保了“固定资产管理 系统”的顺利进行◈★✿✿。在“固定资产管理 系统”应用工作期间◈★✿✿,省财政厅◈★✿✿、教育厅领导和省“高校固定资产管理 系统”专家组的专家先后多次来东营职业学院检查指导工作◈★✿✿,对东营职业学院的工作开展起到了积极地推动和激励作用◈★✿✿。 建立了以资产管理 科为主要职能管理机构◈★✿✿,归口部门◈★✿✿、资产使用部门分工管理◈★✿✿,职责明确◈★✿✿,权责结合的管理体制◈★✿✿。

  建立健全一支素质较高的资产管理 员队伍◈★✿✿,形成了财务审核管理员◈★✿✿、归口部门资产审核管理员◈★✿✿、使用单位资产管理 员三级管理员队伍◈★✿✿。 召开全校各单位各部门主要负责人参加的动员大会◈★✿✿,进行广泛而有效的宣传发动工作◈★✿✿,使固定资产管理 工作在全校得到了解◈★✿✿、理解和支持◈★✿✿,形成了广大教职工积极参与资产管理 工作的局面◈★✿✿。 对固定资产管理 员进行了以系统应用操作◈★✿✿、规章制度◈★✿✿、管理要求等为主要内容的培训工作K8凯发集团◈★✿✿,确保固定资产管理 工作有一支业务精良的骨干队伍◈★✿✿。

  为了使固定资产管理 工作有一个良好的制度环境星光大道朱之文周赛◈★✿✿,规范固定资产管理 行为◈★✿✿,东营职业学院按照“科学合理◈★✿✿、权威有效◈★✿✿、规范严谨◈★✿✿、易于操作”的原则◈★✿✿,在建章立制上狠下功夫◈★✿✿,学院先后制定颁发了《东营职业学院固定资产管理 办法》◈★✿✿、《东营职业学院仪器设备管理办法》◈★✿✿、《东营职业学院项目采购管理办法》◈★✿✿、《东营职业学院固定资产处置办法》等30多项规章制度和操作规程◈★✿✿,形成了较为健全的制度体系◈★✿✿。从学校固定资产管理 办法的制定K8凯发集团◈★✿✿,到具体的资产购建立项◈★✿✿、可行性论证◈★✿✿、招投标◈★✿✿、验收与技术测试◈★✿✿、使用◈★✿✿、保管◈★✿✿、维护◈★✿✿、养护◈★✿✿、借用◈★✿✿、出租◈★✿✿、清查◈★✿✿、处置◈★✿✿、建档 ◈★✿✿;从资产岗位责任制到工作考核◈★✿✿、监督◈★✿✿、检查◈★✿✿、责任追究◈★✿✿、赔偿◈★✿✿、奖励等配套制度的建立◈★✿✿,覆盖了固定资产管理 工作的方方面面和业务流程的各个细节◈★✿✿,有力保障了固定资产管理 活动的规范有序◈★✿✿。

  加大投入◈★✿✿,努力改善固定资产管理 物质装备条件◈★✿✿。学校投资320多万元购置了系统必须的硬件建设◈★✿✿,主要包括专用服务器◈★✿✿、终端工作用机◈★✿✿、数码照相机◈★✿✿、针式打印机◈★✿✿、条形码打印机等设备◈★✿✿,并开通专线◈★✿✿,实现了“固定资产管理 系统”的跨校区并网应用◈★✿✿。

  按照管理要求◈★✿✿,科学合理的建立了基本应用数据库◈★✿✿。按照固定资产管理 规范要求◈★✿✿,系统◈★✿✿、规范的建立了以下信息系统数据库◈★✿✿:资产存放地点数据库(到房间号)◈★✿✿。全校所有房屋建筑物按房间进行了全面普查丈量◈★✿✿,依此为依据建立了存放地点基本数据资料库◈★✿✿,地点落实 到房间号◈★✿✿。系统存放地点由系统管理员统一控制管理◈★✿✿,各单位只能使用星光大道朱之文周赛◈★✿✿,不可变动◈★✿✿。如确需变动的◈★✿✿,须提交系统管理员核实后由系统管理员加以变动◈★✿✿。 建立了资产使用单位数据库◈★✿✿。资产使用单位数据库依据固定资产管理 办法的规定◈★✿✿,校内各单位不论在哪一个校区◈★✿✿,凡单位资产归学校所有◈★✿✿,单位性质为非法人资产的◈★✿✿,一律纳入学校固定资产管理 范围进行管理◈★✿✿。 建立了单位资产使用人员数据库◈★✿✿。资产使用人员数据库以学校工资名录为准建设◈★✿✿,单位的所有固定资产全部逐件落实 到资产使用人◈★✿✿。重在运用◈★✿✿,固定资产管理 系统很好的发挥了辅助学校管理的作用K8凯发集团◈★✿✿。我们强化了固定资产管理 部门资产管理 权限◈★✿✿,资产使用人员因工作调动◈★✿✿、离休退休◈★✿✿、离职学习◈★✿✿、出国等原因离职离岗必须将所使用管理的资产完整交回原单位◈★✿✿,凡资产未交清者所在单位◈★✿✿、有关主管部门一律不得办理离校手续◈★✿✿。学校组织人事处设立系统终端◈★✿✿,办理人员调动◈★✿✿、离职时可实时查询该人员使用的资产是否交清◈★✿✿。

  家底清楚◈★✿✿,为资产科学调配提供了依据◈★✿✿。在资产管理 系统内◈★✿✿,各项资产使用单位◈★✿✿、使用人◈★✿✿、存放地点一目了然◈★✿✿,为领导对资产购置决策提出合理建议◈★✿✿,当好参谋◈★✿✿。对闲置的资产进行合理调配◈★✿✿,避免重复购置◈★✿✿,同时◈★✿✿,能为学院对外各种报表迅速提供准确的数据◈★✿✿。在原师范◈★✿✿、原中专部合并搬迁过程中◈★✿✿,对许多资产重新进行了合理调配◈★✿✿,避免了资产的浪费和流失◈★✿✿。依据资产管理 系统◈★✿✿,每年定期或不定期的进行全面或局部的固定资产检查工作◈★✿✿,查明账实情况◈★✿✿,有效保证了财务部门的总分类账◈★✿✿、归口管理机构的分类明细账和分户明细账◈★✿✿、使用单位的明细账◈★✿✿、固定资产卡片等账账◈★✿✿、账卡◈★✿✿、账实相符◈★✿✿,有效地杜绝了资产流失现象◈★✿✿。通过资产管理 系统及时◈★✿✿、准确的完成每年的行政事业单位资产报表编制和产权登记年检工作◈★✿✿,因工作扎实◈★✿✿、组织精心◈★✿✿、高度重视◈★✿✿,连续4年被东营市财政局评为资产管理 及资产报表编制工作先进单位◈★✿✿。

  科学高效的固定资产管理 新模式基本形成◈★✿✿。以科学的管理思想作先导◈★✿✿,以现代信息技术为支持◈★✿✿,现在东营职业学院基本实现了固定资产管理 工作的实时◈★✿✿、动态◈★✿✿、精确控制◈★✿✿、异地网上同步管理◈★✿✿,彻底告别了过去那种工作繁重◈★✿✿、手段落后◈★✿✿、信息迟滞◈★✿✿、缺乏沟通的传统作业方式◈★✿✿,也彻底解决了传统管理模式带来的差错率高◈★✿✿、对帐困难◈★✿✿、各自为政◈★✿✿、信息闭塞◈★✿✿、监控不力◈★✿✿、管理效能低下等老大难问题◈★✿✿,有力地保障了校区搬迁◈★✿✿、院系调整◈★✿✿、实验室重组◈★✿✿、教学评估等一系列重大活动的实施◈★✿✿,适应了学校快速发展◈★✿✿、深化改革和资产规模急剧膨胀的管理需求◈★✿✿,同时也有效的提高了资产利用效率◈★✿✿,实现了东营职业学院固定资产管理 模式的根本性突破◈★✿✿,管理水平也有了新的提高◈★✿✿。

  对固定资产实行安全监控的目标基本实现◈★✿✿。按照有关规章制度和工作要求◈★✿✿,东营职业学院进一步严格管理程序◈★✿✿,严密管理手续◈★✿✿,将每一件资产的具体管理责任都逐层逐级落到了具体单位和人员◈★✿✿。对固定资产实行了全息◈★✿✿、多维◈★✿✿、实时监督控制◈★✿✿,对每一件资产基本做到了来源清◈★✿✿、去向明◈★✿✿,彻底改变了原来那种责任不清◈★✿✿、情况不明◈★✿✿、账实不符◈★✿✿、管理混乱的状况◈★✿✿,有效地杜绝了资产流失◈★✿✿。

  固定资产管理 的各项基础业务环节得到了全面规范◈★✿✿。我们针对固定资产管理 的特点◈★✿✿,设计制定了《东营职业学院项目采购运行程序》◈★✿✿,对固定资产的购建活动实行计划管理◈★✿✿、预算管理和申报◈★✿✿、论证K8凯发集团◈★✿✿、审批制度◈★✿✿,避免了资产购置中的随意性◈★✿✿、盲目性和重复性◈★✿✿;全面推行项目负责人制度◈★✿✿,提高了资金使用效果◈★✿✿;按规定实行政府采购或由学校严格按规定程序自行组织招标采购◈★✿✿,提高了购建质量◈★✿✿,节约了投资◈★✿✿,防止了腐败现象发生◈★✿✿;加强经济合同管理◈★✿✿,严把验收关◈★✿✿,防止以次充好星光大道朱之文周赛◈★✿✿、以假充真◈★✿✿,维护了学校的合法利益◈★✿✿,降低了学校资金运营风险◈★✿✿。另外◈★✿✿,我们还加强了资产的使用◈★✿✿、保管◈★✿✿、养护工作◈★✿✿,对资产的变动◈★✿✿、处置◈★✿✿、出租出借严格了审批程序和审批手续◈★✿✿。更加重视固定资产档案管理工作星光大道朱之文周赛◈★✿✿,对资产管理 过程中形成的有保存价值的文件资料及时收集归档◈★✿✿。

  广大教职工爱校护校的主人翁意识和参与意识◈★✿✿、理财意识◈★✿✿、效益意识进一步增强◈★✿✿。充分利用校园网◈★✿✿、院报◈★✿✿、宣传栏等新闻媒介◈★✿✿,不断加大对固定资产管理 工作的宣传力度◈★✿✿,通过层层落实 资产管理 责任和实施透明的资产管理 模式◈★✿✿,大大激发了广大教职工参与学院民主管理的热情◈★✿✿,使广大教职工进一步认识到固定资产管理 工作事关学院的生存与发展◈★✿✿,事关个人的切身利益◈★✿✿;切实认识到学院发展我在其中◈★✿✿,管好身边的每一件资产是每个教职工义不容辞的责任◈★✿✿,形成了全员参与固定资产管理 工作的良好氛围◈★✿✿。各级领导和部门对于高校固定资产管理 的理念也发生了彻底的改变◈★✿✿,已由过去的以固定资产管住不流失为目的◈★✿✿,转变为既要把固定资产管得住◈★✿✿,更要把固定资产管好用活为目标◈★✿✿,把充分发挥固定资产在学校教学◈★✿✿、科研和行政运行中的使用效益作为固定资产管理 工作的出发点和落脚点◈★✿✿,效益为先的管理理念日益深入人心◈★✿✿。

  通过运用现代信息技术◈★✿✿,为学生在校学习生活提供了坚实的保障◈★✿✿,很好发挥了高校固定资产服务育人的功效◈★✿✿。(东营职业学院 孙永亮◈★✿✿、王素芳)